Jornadas Presenciales

Fechas y lugar de celebración 

Fecha: 10 y 11 de junio de 2022 en formato mixto.

Sede: Hotel Córdoba Center

Dirección: Av. de la Libertad, 4, 14006 Córdoba

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en el Hall de la planta baja del hotel. Durante las Jornadas, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Entrega de documentación
• Registro y control de inscripciones
• Asistencia a ponentes y comités.
• Atención a expositores.
• Ayuda a asistentes a las Jornadas para sus desplazamientos y alojamiento.

Horario Secretaría Técnica

• Viernes 10 de junio: 08:00h a 14:30h y de 15:30h a 20:30h.
• Sábado 11 de junio: 08:00h a 13:30h

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en Hall de la planta baja del hotel.
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del viernes 10 de junio a las 08:00 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica
• La presentación al personal auxiliar de las invitaciones o tickets de cualquier acto será obligatoria para poder acceder a todos los actos sociales que así lo requieran.

Secretaría Técnica para asistencia al congresista:

La Secretaría Técnica estará disponible a todas las consultas por resolver antes y durante las Jornadas Virtuales.

Accediendo al Área Personal en la web introduciendo los datos de usuario y contraseña obtenidos al formalizar su inscripción, el congresista puede realizar diferentes acciones como tramitar  su  inscripción,  reserva  de  hotel,  inscripción  a  los  talleres, gestión de comunicaciones, descarga de todos los Certificados en formato digital, etc.

Entrega de presentaciones

La entrega de presentaciones se realizará en espacio habilitado para ello en la Secretaría Técnica. Las presentaciones deberán ser entregadas al menos 2 horas antes del comienzo de su exposición. Se aconseja entreguen sus presentaciones (en un Pendrive) nada más llegar a la sede, aún incluso en el caso de que su ponencia tenga lugar al día siguiente.

Comunicaciones

Fecha límite de envío: 29 de mayo de 2022 a las 23.59 horas.

Para más información rogamos revisen la normativa de comunicaciones expuesta en la web de las Jornadas.

Todas las defensas de las comunicaciones orales y póster serán realizadas en formato presencial o virtual, dependiendo de la elección previa de los autores, en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico. En el caso de las defensas virtuales, deberán conectarse acceder a la sala de comunicaciones del palacio virtual, las instrucciones de acceso serán especificadas por la Secretaría Técnica a través del correo electrónico.

Moderadores

• Los moderadores de las comunicaciones asistirán presencialmente en el horario establecido para su defensa.
• Al inicio de la sesión, deberá recordar a los autores las normas que le enviaron desde la Secretaría Técnica.
• Deberá nombrar la comunicación (referencia y título) según el listado asignado. El técnico compartirá la presentación y el autor iniciará la defensa.
• En el caso de un autor ausente, podrá dar paso al siguiente según el orden establecido.
• Debe ser riguroso con los tiempos. Le recomendamos consulte el Decálogo del Moderador de SEMERGEN en el siguiente ENLACE 
• Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.
• Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto.

Exposición Comercial

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todas las Jornadas ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Horarios de la exposición comercial

• Viernes 10 de junio: 08:00h a 14:30h y de 15:30h a 20:30h.
• Sábado 11 de junio: 08:00h a 13:30h

Importante

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede. La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en el Hall de entrada del Hotel.

El acceso de los congresistas a la zona de exposición comercial de las Jornadas se abrirá a partir de las 08.00 h del día viernes 10 de junio de 2022.

Jornadas Virtuales

Inscripciones

Para poder acceder al Palacio de Congresos de Virtual es necesario estar inscrito al 5as Jornadas Nacionales Digestivo SEMERGEN.

Si está inscrito: Acceda con las claves de usuario y contraseña

Si no está inscrito: Puede formalizar su inscripción en el mostrador de nuevas inscripciones en el hall acceso principal.

Los congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual el jueves 09 de junio a partir de 10:00 a 14:00 horas para familiarizarse con la plataforma, consultar comunicaciones, resolver dudas, generar su Agenda personal, etc 

Los congresistas deberán de acceder al Palacio de Congresos Virtual a partir viernes 10 de junio de 2022 para acreditar su participación en las Jornadas y a acceder las sesiones científicas.

Estos accesos podrán hacerlos mediante datos facilitados en su inscripción, accediendo con las claves que la fueron facilitadas en el momento de formalizar su inscripción.

Si usted no se encuentra inscrito a las Jornadas y desea hacerlo, lo puede hacer en el Palacio de Congresos Virtual, en el mostrador de información seleccionando el botón Nuevas Inscripciones.

Chat

En el Palacio de Congresos Virtual dispone de una opción para comunicarse en tiempo real con la secretaría Técnica. Puede enviar su consulta en los siguientes hilos de comunicación dependiendo del tema:

• #Atención área científica
• #Atención congresistas
• #Inscripciones
• #Otros

Horario de chat en vivo y atención telefónica.

• Jueves 09 de junio: 10:00h a 14:00h
• Viernes 10 de junio: 08:30h a 14:30h y de 15:30h a 20:30h.
• Sábado 11 de junio: 08:00h a 13:30h

Para cualquier consulta relacionada con el acceso al Palacio de Congresos Virtual puede consultarnos en el chat que ofrece la plataforma.

Jornadas MIXTO

Las actividades se realizan en directo en las Jornadas Presenciales y se retrasmiten en directo en las Jornadas Virtuales en el mismo horario establecido para las actividades presenciales. En algunas de las actividades, siempre que el tiempo lo permita, se establecerá un turno de preguntas que llegarán a través de un enlace de preguntas al moderador o ponentes de las sesiones.

Todas las sesiones consecutivas entre sí finalizarán a la hora establecida en el programa.

Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través de la sección de noticias, de la propia Secretaría Técnica y de la aplicación iEvents.

Jornadas Offline

Algunas de las actividades que se realicen en directo, estarán disponibles en contenido Offline. Las grabaciones se publicarán en el área personal de la web de las Jornadas al finalizar el mismo, en este caso se podrán visualizar desde el martes 14 de Junio de 2022 hasta el jueves 14 de julio de 2022. Las actividades que estarán disponible son las que en el programa científico se identifican como actividad online + offline.

Atención a Ponentes / Moderadores

Los ponentes y moderadores realizarán las actividades durante las Jornadas presencial en la sede del mismo en Córdoba. 

¿Cómo acceder a las actividades científicas?

Asistentes Virtuales

• Los Congresistas Virtuales podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
• Accederán por las puertas de Salas de Conferencias o Sala de Actividades en el Palacio de Congresos Virtual según el nombre de la sala indicado en el programa científico.
• También podrán acceder a las actividades a través de la pantalla ¿Qué está pasando? ubicada en el hall principal del Palacio de Congresos Virtual.
• Recuerde que los accesos interactivos están identificados con el símbolo (*) clicando sobre este símbolo podrá acceder a los contenidos de cada sección.
• En las salas con inscripción previa, solo podrán ver el icono interactivo aquellas personas previamente inscritas a la actividad para poder acceder.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección “Área personal", en la página web de las Jornadas, en el apartado de "Mis certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalicen las Jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de comunicación: Podrán descargarse una semana después de la finalización de las Jornadas. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 22 de noviembre de 2022 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en las Jornadas. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 100% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización de las Jornadas.

APP iEvents S.I.C.

Gracias a la APP nativa iEvents, los asistentes a las Jornadas llevarán toda la información en la palma de su mano consultándola de manera fácil y rápida en cualquier momento.

Con la APP iEvents puedes conocer el programa científico, generar tu agenda personalizada. Recibe notificaciones con información de última hora.

Además, podrás visualizar información personal como los datos de la reserva de hotel y tipo de inscripción.

¿Cómo me descargo iEvents?

Descárgate GRATIS la aplicación en tu móvil escaneando el código QR con tu smartphone, buscando la app iEvents S.I.C en las plataformas habituales de descarga de aplicaciones o pulsando en los siguientes enlaces:

Descargar para Android Descargar para Iphone

Información adicional

• Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@jornadasdigestivo.com; o llamando al teléfono 958 203 511.
• RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma en la web de las Jornadas.